В соответствии с протоколами от 23 мая 2008 года и 20 ноября 2013 года о внесении изменений в Соглашение о развитии выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года.
ПОЛОЖЕНИЕ
О МЕЖГОСУДАРСТВЕННОМ СОВЕТЕ
ПО ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ
I. Общие положения
1.1. Межгосударственный совет по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Содружества Независимых Государств (далее - Совет) создается для обеспечения координации работы, взаимодействия и организации разноуровневой поддержки в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности на пространстве СНГ, а именно: выставочно-ярмарочных мероприятий, имеющих конгрессное сопровождение (форумы, конференции, «круглые столы», семинары, встречи представителей науки, культуры, деловых кругов и т.д.).
1.2. Совет призван способствовать развитию международных контактов, обмену передовым опытом и технологиями, созданию благоприятных условий для взаимовыгодных торгово-экономических связей государств – участников СНГ многостороннего и двустороннего характера, пропаганде достижений в промышленности, сельском хозяйстве и других отраслях экономики, в области науки, техники и культуры, гуманитарной сфере.
1.3. Совет является органом отраслевого сотрудничества СНГ в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
1.4. Совет подотчетен в своей деятельности Совету глав правительств СНГ.
1.5. Совет руководствуется в своей деятельности Уставом Содружества Независимых Государств, решениями Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ, международными договорами и решениями, принятыми в рамках Содружества, и настоящим Положением.
1.6. Совет организует и координирует исполнение решений, принятых Советом глав государств, Советом глав правительств, Советом министров иностранных дел и Экономическим советом СНГ в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности СНГ.
1.7. Совет взаимодействует с Исполнительным комитетом СНГ, другими органами Содружества, при необходимости – с секретариатами других международных организаций, а также органами государственной власти государств – участников СНГ.
Совет ежегодно предоставляет в Исполнительный комитет СНГ информацию о своей деятельности.
II. Основные направления деятельности и функции Совета
2.1. Основные направления деятельности Совета:
проведение в рамках Содружества Независимых Государств выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, направленных на развитие интеграционного сотрудничества и торгово-экономических отношений, укрепление научно-производственной кооперации, углубление гуманитарных связей государств - участников СНГ;
взаимодействие с выставочными центрами государств – участников СНГ в вопросах организации межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.
2.2. Основные функции Совета:
разработка и осуществление мер по развитию и поддержке выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий в государствах – участниках СНГ;
содействие продвижению на международный рынок научно-технических, инновационных разработок, ноу-хау, товарной продукции, представляемых на выставках;
обеспечение и обмен информацией и методическими изданиями по организации и проведению выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий и другой информацией, относящейся к компетенции Совета, создание единой информационной базы по межгосударственным выставочно-конгрессным мероприятиям с участием государств – участников СНГ;
содействие участию государств – участников СНГ в международных выставках и ярмарках, созданию постоянно действующих выставок, выставочно-коммерческих центров;
осуществление взаимодействия с органами отраслевого сотрудничества СНГ, государственными, научными и общественными организациями, хозяйствующими субъектами государств – участников СНГ;
содействие повышению квалификации специалистов выставочной деятельности;
руководство работой Исполнительной дирекции Совета.
2.3. Для реализации своих основных направлений деятельности и функций Совет имеет право:
получать информацию от соответствующих органов государств – участников СНГ в области выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
информировать государства – участники СНГ о межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях, проводимых в Содружестве;
создавать рабочие группы для организации межгосударственных выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий;
вносить предложения по совершенствованию выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в СНГ;
разрабатывать рекомендации, аналитические и информационные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Совета;
вносить в установленном порядке на рассмотрение Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ предложения по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
издавать соответствующие материалы по вопросам выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности;
осуществлять при необходимости выставочные сопровождения мероприятий, проводимых в рамках СНГ.
III. Органы управления
3.1. Совет формируется из полномочных представителей соответствующих органов исполнительной власти и руководителей выставочных комплексов государств – участников Соглашения о развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств от 26 мая 1995 года и Протоколов к нему от 23 мая 2008 года и от 20 ноября 2013года (далее - Соглашение). Каждое государство - участник Соглашения независимо от числа делегируемых в Совет членов имеет один голос.
В состав Совета с правом совещательного голоса могут входить руководители секретариатов органов отраслевого сотрудничества, а также представители Исполнительного комитета СНГ.
3.2. Совет возглавляет Председатель, который организует его работу.
Председательство в Совете осуществляется поочередно каждым членом Совета на основе принципа ротации в порядке русского алфавита названий государств – участников Соглашения на срок не более одного года, если иное не будет установлено решением Совета.
Предшествующий и последующий председатели Совета являются его сопредседателями.
В случае временного отсутствия Председателя Совета его обязанности возлагаются на одного из сопредседателей.
В состав Совета с правом совещательного голоса входит Исполнительный директор Исполнительной дирекции Совета, который является заместителем Председателя Совета. Функции заместителя Председателя Совета определяются решением Совета.
Председатель представляет Совет на заседаниях Совета глав государств, Совета глав правительств, Экономического совета СНГ, а также в отношениях с государствами – участниками СНГ по вопросам, связанным с деятельностью Совета.
3.3. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.4. Инициатива подготовки предложений для рассмотрения Советом принадлежит членам Совета, а также органам отраслевого сотрудничества СНГ, государствам – участникам Соглашения, Исполнительной дирекции.
Процедура подготовки и рассмотрения предложений определяется Советом.
3.5. Заседание Совета правомочно (имеет кворум), если в нем принимает участие не менее половины представителей государств – участников Соглашения. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании государств – участников Соглашения.
Представитель государства – участника Соглашения, который не может прибыть на заседание, может делегировать на это заседание своего представителя, наделенного соответствующими полномочиями.
Решения по вопросам, возникающим в период между заседаниями Совета и требующим незамедлительного разрешения, могут приниматься путем письменного опроса его членов.
3.6. Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Совета осуществляется Исполнительной дирекцией Совета, возглавляемой Исполнительным директором.
Исполнительный директор назначается и освобождается Советом по представлению Председателя Совета.
Исполнительная дирекция организует выполнение решений Совета, плана его работы, по поручению Председателя Совета решает другие вопросы, входящие в компетенцию деятельности Совета.
Положение об Исполнительной дирекции ее структуре, смета расходов и численность работников утверждаются Советом.
3.7. Финансирование деятельности Исполнительной дирекции Совета осуществляется за счет внебюджетных средств.
Расходы, связанные с финансированием проведения заседаний Совета, осуществляются за счет соответствующих органов государственной власти принимающего государства – участника Соглашения. Расходы на командирование членов Совета и участников заседания осуществляются направляющими органами государственной власти и организациями государств – участников Соглашения.
IV. Заключительные положения
4.1. Рабочим языком Совета является русский язык.
4.2. Местом нахождения Совета и Исполнительной дирекции является город Москва.
