Консультативный совет руководителей государственных архивных служб

Консультативный совет руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств

Консультативный совет руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств создан Решением Экономического совета СНГ от имени Совета глав правительств СНГ 3 декабря 2004 года "О создании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств". Совет является органом отраслевого сотрудничества Содружества Независимых Государств и создан для совместного рассмотрения актуальных вопросов архивного дела и выработки механизмов их решения.

В состав Консультативного совета  входят руководители архивных служб:

Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Республики Молдова, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Украины.

Председатель Консультативного совета:

• организует работу Консультативного совета;
• проводит заседания Консультативного совета и подписывает принятые им документы;
• представляет его в органах Содружества и органах иных международных организаций и объединений, в том числе образованных в рамках СНГ;
• осуществляет контроль за выполнением решений, принятых Консультативным советом.

Заседания Консультативного совета проводятся в государствах-членах поочередно, но не реже одного раза в год. Внеочередное заседание Консультативного совета может созываться по инициативе одного или нескольких государств-членов, но при согласии не менее одной трети из них.

Подготовка и рассылка материалов к заседанию Консультативного совета осуществляется не позднее, чем за 35 дней до начала заседания государственной архивной службой государства-члена, руководитель которой является председателем Консультативного совета, во взаимодействии с Исполнительным комитетом СНГ.

Ответственные за взаимодействие с Консультативным советом от Исполнительного комитета СНГ – Кулагина Марина Алексеевна, консультант департамента экономического сотрудничества.

Тел. (495) 190-54-12.

Основные направления деятельности Консультативного совета:

• • содействие развитию в соответствии с действующим законодательством государств-членов Консультативного совета и нормами международного права взаимовыгодного сотрудничества в области архивного дела и систем документации;
  • содействие совершенствованию национального законодательства в архивной  сфере;
  • обеспечение благоприятных условий для профессиональных контактов государственных архивных служб;
  • организация и проведение встреч и консультаций по вопросам архивного дела и развития систем документации, представляющим взаимный интерес;
  • содействие реализации принятых международных договоров в области архивного дела и систем документации.

Основные функции Консультативного совета:

• • выработка практических мер по решению актуальных и приоритетных задач архивного дела;
  • определение перспективных направлений взаимодействия в области архивного дела и систем документации;
  • разработка предложений по нормативному правовому регулированию взаимоотношений государств-членов Консультативного совета в области архивного дела и систем документации, внесение их в установленном порядке на рассмотрение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств;
  • содействие обмену информацией между государственными архивными службами государств-членов Консультативного совета по вопросам архивного дела и систем документации, представляющим взаимный интерес;
  • участие в деятельности Информационного центра по архивному делу и осуществление совместных проектов в проведении конференций, семинаров и т.д.
  • взаимодействие в вопросах подготовки и повышения квалификации кадров.

Консультативный совет имеет право:

• вносить в установленном порядке на рассмотрение Совета глав правительств Содружества Независимых Государств проекты документов по вопросам, входящим в его компетенцию;
• создавать в установленном порядке для реализации основных функций Консультативного совета постоянные или временные рабочие группы по вопросам архивного дела;
• представлять аналитическую и иную информацию заинтересованным органам Содружества;
• запрашивать в установленном порядке информацию от государственных архивных служб государств-членов Консультативного совета;
• взаимодействовать с другими органами отраслевого сотрудничества Содружества, а также рабочими (исполнительными) органами международных организаций и объединений, в том числе образованных в рамках СНГ, в пределах своей компетенции;
• привлекать в установленном порядке ученых и специалистов для осуществления отдельных работ;
• решать иные вопросы, входящие в его компетенцию в области архивного дела.