Правила процедуры работы Совместной консультативной комиссии по вопросам разоружения

Утверждены
на заседании СККР
20 мая 1994 года

Совместная консультативная комиссия по вопросам разоружения, ниже именуемая Комиссией, собирается по мере необходимости по просьбе одного из государств – участников, но не реже двух раз в год.

Просьба о созыве заседания Комиссии направляется государством – участником Исполнительному секретарю СНГ, по крайней мере, за 20 дней до предлагаемой даты открытия заседания.

Просьба о созыве заседания сопровождается предложениями по предварительной повестке дня и месту проведения заседания.

Исполнительный секретарь СНГ немедленно извещает об этой просьбе государства – участники, прилагая к этому извещению свои рекомендации относительно предложения о месте проведения заседания. Если в течение десяти дней, считая с даты этого извещения, от большинства государств – участников не поступит возражений, заседание Комиссии проходит в предлагаемом месте.

Комиссия может решить прервать заседание в любое время и возобновить его позднее.

Предварительная повестка дня заседания Комиссии составляется Исполнительным секретарем СНГ на основе предложений государства – участника, обратившегося с просьбой о созыве, с учетом вопросов, оставшихся не рассмотренными на предыдущих заседаниях, и возможных предложений других государств – участников.

Предварительная повестка дня рассылается государствам – участникам, по крайней мере, за 15 дней до начала заседания.

В качестве первого пункта повестки дня первого заседания Комиссия обсуждает программу работы и повестку дня заседания Комиссии.

До окончания каждого заседания Председатель предлагает предварительную повестку дня для рассмотрения Комиссией в начале следующего заседания.

Делегация каждого государства – участника имеет право поднимать перед Комиссией и включать в проект повестки дня любой вопрос, входящий в компетенцию Комиссии.

Повестка дня может быть уточнена Комиссией в любое время большинством голосов полномочных представителей, присутствующих на заседании.

На первом заседании Комиссия избирает Председателя из числа полномочных представителей. На последующих заседаниях председательствуют полномочные представители государств – участников по очереди в порядке русского алфавита, начиная от государства – участника, Полномочный представитель которого был избран Председателем Комиссии на первом заседании.

Большинство полномочных представителей государств – участников составляют кворум для проведения заседания.

Председатель открывает и закрывает заседание Комиссии, руководит обсуждением вопросов повестки дня и следит за соблюдением настоящих Правил.

При этом Председатель:

ведет список выступающих и журнал, который передается от Председателя к Председателю и доступ к которому предоставляется лишь государствам – участникам;

предлагает Комиссии приостановить или прекратить заседание, отложить или закрыть прения по обсуждаемому вопросу;

распространяет в контакте с Исполнительным Секретариатом СНГ копии документов Комиссии;

решает организационные вопросы, касающиеся работы Комиссии;

выполняет другие обязанности по решению Комиссии.

Рекомендации Комиссии регистрируются в журнале Председателя. Любой текст таких рекомендаций прилагается к журналу.

В журнале регистрируются интерпретирующиеся заявления, официальные предложения и относящиеся к ним документы.

В журнале регистрируются: дата, время открытия и время закрытия заседания Комиссии, председательствовавшее государство – участник, повестка дня заседания, государства – участники, представители которых брали слово.

В ходе заседания Полномочный представитель может попросить слово для выступления по порядку ведения. В этом случае Председатель предоставляет слово незамедлительно.

Проекты предложений ставятся на рассмотрение в порядке их представления, если Комиссия не примет в конкретном случае иного решения. Рекомендации и решения принимаются на основе консенсуса.

Работа Комиссии является конфиденциальной, если только государства – участники не примут иного решения.

Конфиденциальность в необходимых случаях в работе Комиссии обеспечивается аппаратом Исполнительного Секретариата СНГ, если заседание проходит в Минске, или соответствующими органами государства – участника, на территории которого проходит заседание.

Рабочим языком Комиссии является русский язык.

Комиссия может проводить свою работу как на пленарных заседаниях, так и в составе рабочих групп экспертов, создаваемых ею.

Рабочие группы на своих заседаниях пользуются настоящими Правилами, если Комиссия не примет иного решения.

Настоящие Правила принимаются консенсусом на заседании Комиссии.

Изменения и дополнения вносятся в настоящие Правила в том же порядке, в каком эти Правила принимаются.

Настоящие Правила вступают в силу в день их принятия и действуют до тех пор, пока остается в силе Соглашение о создании СККР от 9 октября 1992 года.