Рекомендации по порядку подготовки и заслушивания отчетов о деятельности органов отраслевого сотрудничества СНГ на заседаниях СГП, СМИД, ЭС, Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества и КЭВ

РЕКОМЕНДАЦИИ
по порядку подготовки и заслушивания отчетов о деятельности органов отраслевого сотрудничества СНГ на заседаниях
Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел,
Экономического совета, Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при
уставных и других органах Содружества и Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ

Рекомендации по порядку подготовки и заслушивания отчетов о деятельности органов отраслевого сотрудничества СНГ на заседаниях Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел, Экономического совета, Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества и Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ (далее – Рекомендации) подготовлены в соответствии с Решением Совета глав государств СНГ об Общем положении об органах отраслевого сотрудничества СНГ от 9 октября 2009 года в целях систематизации подготовки отчетов о деятельности органов отраслевого сотрудничества СНГ и повышения эффективности их работы.

1. График отчетов о деятельности органов отраслевого сотрудничества СНГ на заседаниях Совета глав правительств, Совета министров иностранных дел, Экономического совета, Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества и Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ (далее – График) утверждается на заседаниях Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества и Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ, как правило, на два года.

Предложения о теме, сроках и органе (СГП, СМИД, ЭС, СППП или КЭВ), заслушивающем отчет, вносятся постоянными полномочными представителями государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества, членами Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ, руководителями органов отраслевого сотрудничества СНГ, а также Исполнительным комитетом СНГ.

Исполком СНГ на основе предложений готовит проект Графика и вносит его на утверждение Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества и Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ за квартал до истечения сроков выполнения ранее утвержденного Графика.

Утвержденный График Исполнительным комитетом СНГ в месячный срок рассылается заинтересованным органам отраслевого сотрудничества СНГ и учитывается при формировании годовых планов работы Исполкома СНГ, органов отраслевого сотрудничества СНГ, проектов повесток дня заседаний СГП, СМИД, ЭС, СППП и КЭВ при Экономическом совете СНГ.

2. Отчеты органов отраслевого сотрудничества СНГ, осуществляющих свою деятельность в гуманитарной, социальной, правовой сфере, а также в сфере безопасности, вносимые на заседания Совета глав правительств и Совета министров иностранных дел СНГ, предварительно рассматриваются Советом постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества.

Отчеты органов отраслевого сотрудничества СНГ, осуществляющих свою деятельность в экономической сфере, вносимые на заседания Совета глав правительств и Экономического совета СНГ, предварительно рассматриваются Комиссией по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.

3. Отчет должен содержать следующую информацию (структуру):

название учредительного документа и дату образования органа;

основные направления деятельности органа и его функции;

состав участников органа (список членов органа на момент подготовки отчета, а также наблюдателей, в том числе и от государств, не входящих в Содружество), а также соответствие уровня представительства требованиям Общего положения об органах отраслевого сотрудничества СНГ;

об итогах проведенных за отчетный период заседаний и причинах непроведения запланированных заседаний;

о внесенных на рассмотрение высших органов СНГ документах и их эффективности в части развития интеграционных процессов в государствах – участниках СНГ, а также взаимодействии национальных структур государств-участников в профильной сфере;

о развитии отраслевого сотрудничества на ближайшую перспективу (3–5 лет) с предполагаемым прогнозом ожидаемого результата;

о выполнении решений высших органов СНГ, инициатив и рекомендаций глав делегаций, высказанных в ходе заседаний;

о взаимодействии с другими органами отраслевого сотрудничества СНГ, а также международными и региональными организациями и их органами;

о работе органа по информационному обеспечению своей деятельности;

об имеющихся проблемных вопросах в деятельности органа отраслевого сотрудничества, а также определении путей их преодоления;

о роли курирующего департамента в вопросах взаимодействия Исполнительного комитета СНГ с органом отраслевого сотрудничества;

выводы и предложения по дальнейшей деятельности органа отраслевого сотрудничества (активизация работы, необходимость внесения изменений в учредительные документы органа и т.д.).

Отчет о деятельности органа отраслевого сотрудничества СНГ должен быть в обязательном порядке согласован на заседании органа либо в рабочем порядке с его членами и направлен в Исполнительный комитет СНГ за месяц до его рассмотрения на заседаниях Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества или Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.

Департаменты Исполнительного комитета СНГ оказывают непосредственную помощь курируемым органам отраслевого сотрудничества СНГ в подготовке отчетов и их своевременном внесении для заслушивания на заседаниях соответствующих органов.

4. На заседания Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества или Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ по вопросу об отчете о деятельности органа отраслевого сотрудничества СНГ предоставляются следующие материалы:

а) органом отраслевого сотрудничества СНГ:

письменный отчет о деятельности органа отраслевого сотрудничества СНГ;

выписка из протокола заседания органа, где обсуждался предоставленный отчет или информация о согласовании его в рабочем порядке;

б) департаментом Исполнительного комитета СНГ, курирующим работу органа отраслевого сотрудничества СНГ:

проект решения органа СНГ (СГП, СМИД, ЭС, СППП, КЭВ), который должен содержать: краткий вывод о результатах работы органа, предложения о распространении положительного опыта или меры для повышения эффективности его деятельности.

5. На заседания СГП, СМИД и ЭС СНГ при рассмотрении отчета органа отраслевого сотрудничества СНГ предоставляются материалы, указанные в п. 4 Рекомендаций, а также выписка по данному вопросу из протоколов заседаний Совета постоянных полномочных представителей государств – участников Содружества при уставных и других органах Содружества или Комиссии по экономическим вопросам при Экономическом совете СНГ.

6. На заседаниях СГП, СМИД или ЭС СНГ отчет о деятельности органа отраслевого сотрудничества, как правило, представляет руководитель органа отраслевого сотрудничества или его заместитель.

На заседаниях СППП и КЭВ при Экономическом совете СНГ отчет представляет лицо, уполномоченное руководителем органа отраслевого сотрудничества СНГ.

При заслушивании отчета слово может предоставляться представителю Исполнительного комитета СНГ.

7. По итогам рассмотрения отчета органа отраслевого сотрудничества СНГ принимается решение, которое направляется руководителю органа отраслевого сотрудничества, размещается на сайте Исполнительного комитета СНГ в Интернете, а также, при необходимости, направляется в правительства государств – участников СНГ.

Органом отраслевого сотрудничества СНГ, при необходимости, разрабатываются и утверждаются соответствующие мероприятия по реализации решения, принятого по отчету, о чем информируется Исполнительный комитет СНГ.