20–21 сентября 2023 г. в Самарканде (Республика Узбекистан) состоялось 19-е заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ

ИНФОРМАЦИЯ

об итогах 19-го заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ

20–21 сентября 2023 г. в Самарканде (Республика Узбекистан) состоялось 19-е заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ, Мероприятия прошли при поддержке Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

В заседании приняли участие представители 8 государств – участников СНГ от Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Республика Узбекистан и представитель Исполнительного комитета СНГ. Представители Республики Молдова не приняли участие.

В заседании приняли участие представители государственных архивных служб государств – участников СНГ – члены Консультативного совета от Азербайджанской Республики (Расулов А.А. Начальник Национального архивного управления Азербайджанской Республики при Кабинете Министров Азербайджанской Республики; Республики Беларусь (Воинов О.Л. Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь); Республики Казахстан (Председатель Комитета по делам архивов и управлению документацией Министерства культуры и спорта Республики Казахстан Бораш К.К.); Кыргызской Республики (Алыбаева М.А. Директор Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики); Российской Федерации (Артизов А.Н. Руководитель Федерального архивного агентства (Росархив); Республики Таджикистан (Лангари Д.С. Начальник Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан); Республики Узбекистан (генеральный директор Агентства «УЗАРХИВ» Республики Узбекистан Юсупов У.М), а также полномочные представители Республики Армения (Симонян А.М. заместитель Директор Национального архива Армении при Министерстве юстиции Республики Армения.

Открыл председатель Консультативного совета, Директор Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан Юсупов Улугбек Мирталибович.

На заседании был рассмотрен ряд вопросов, среди которых:

1. Информация о полномочных представителях
государств – участников СНГ – членов Консультативного совета.

Принять к сведению информацию о полномочных представителях государств – участников СНГ – членов Консультативного совета и считать
19-тое заседание Консультативного совета правомочным.

2. Информация о состоянии архивного дела в
государствах – участниках СНГ в 2022–2023 годах.

1. Принять к сведению информацию членов Консультативного совета по данному вопросу.

2. С целью повышения эффективности работы и развития архивного дела, рекомендовать архивным учреждениям государств – участников СНГ, членам Консультативного совета продолжить обмен опытом в данной сфере.

3. Поручить Агентству «Узархив» обобщить представленную информацию и направить в ВНИИДАД.

4. Поручить ВНИИДАД направить представленную информацию в Исполнительный комитет СНГ для дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.

5. Поручить ВНИИДАД разработать анкету до 15 января 2024 года и направить членам Консультативного совета с просьбой предоставить информацию до 2 апреля 2024 года.

3.Роль Пресс-служб в формировании имиджа архивных учреждений и использование документов в средствах массовой информации (основные формы и направления использования архивных документов).

1. Принять к сведению информацию о роли Пресс-служб в формировании имиджа архивных учреждений и использование документов в средствах массовой информации.

2. Членам Консультативного совета предоставить свои предложения по вопросу о разработке проекта по просветительской работе в части, представленных с опорой на национальные архивные фонды своих государств в сети интернета, печатных изданиях объективной информации о Великой отечественной войне.

3. Поручить Агентству «Узархив» проработать вопрос о создания телеграмм канала для освещения проводимых работ архивными службами государств – участников СНГ.

4. Членам Консультативного совета – руководителям архивных служб государств – участников СНГ назначить отдельных ответственных сотрудников за предоставление новостей администратором канала в Агентство «Узархив».

5. Поручить Агентству «Узархив» обобщить и направить представленную информацию в Исполнительный комитет СНГ для дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.

4. Информация о создании объединенной базы данных о местах хранения документов по личному составу государств – участников СНГ.

Принять к сведению информацию о создании объединенной базы данных о местах хранения документов по личному составу – представителя Федерального архивного агентства (Российская Федерация).

5. Об итогах рассмотрения на заседании Комиссии по экономическим вопросам СНГ май 2023 года обзора «О состоянии и развитии архивного дела в государствах – участниках СНГ в 2020–2021 годах».

Принять к сведению информацию о рассмотрении
информационного-аналитического обзора «О состоянии и развитии архивного дела в государствах – участниках СНГ в 2020–2021 годах» на заседании Комиссии по экономическим вопросам СНГ.

6. Информация о деятельности Летней школы молодых архивистов стран СНГ.

1. Принять информацию по данному вопросу представителя Архива Президента Республики Казахстан.

2. Членам Консультативного совета – руководителям архивных служб государств – участников СНГ рассмотреть реализацию проекта «Летняя школа архивов» с учетом опыта Республики Казахстан.

3. Членам Консультативного совета предоставить свои замечания и предложения в Исполнительный комитет СНГ.

7. О деятельности Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств в 2019–2023 годах.

1. Одобрить Отчет о деятельности Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников Содружества Независимых Государств в 2019–2023 годах, представленный председателем совета, Директором Агентства «Узархив».

2. Направить указанный Отчет в Исполнительный комитет СНГ для дальнейшего рассмотрения в установленном порядке.

8. Выборы председателя Консультативного совета на очередной период.

В соответствии с пунктом 3 главы IV Положения о Консультативном Совете руководителей государственных архивных служб
государств –участников СНГ, утвержденного Решением Экономического совета СНГ от 3 декабря 2004 года, избрать председателем Консультативного совета на очередной период Начальника Главного Архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан Лангари Джамиля Салмон.

9. О месте, дате проведения очередного заседания Консультативного совета в 2024 году.

Принять предложение о проведении очередного заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ в сентябре 2024 году, в городе Душанбе, Республика Таджикистан.